Voor Fujifilm is Jelling de hofleverancier van IT-personeel

De uitdaging

Van koffiemokken tot muismatten. En van fotoboeken tot wall deco. Dat, en nog veel meer, wordt allemaal gemaakt in Steenbergen. Om precies te zijn bij Fujifilm Imaging Products & Solutions, een van de grootste fotofinishingbedrijven in Europa. ‘We hebben ongeveer 140 medewerkers, met daar omheen een flexibele schil voor piekperiodes’, vertelt HR Officer Jolanda Oostdijck, die al 38 jaar bij het bedrijf werkt. ‘Zo’n twee derde werkt op de productieafdeling, een derde is kantoorpersoneel.’ 

De IT-afdeling bestaat inmiddels uit 16 medewerkers. Jolanda: ‘De IT-afdeling blijft maar groeien en wordt voor ons steeds belangrijker, met het oog op de nog altijd toenemende digitalisering.’ Vanaf een jaar of 10 geleden werd het voor Fujifilm lastiger om IT-functies in te vullen. ‘Dat heeft enerzijds te maken met de arbeidsmarktkrapte. Anderzijds met de digitalisering, waardoor er steeds meer IT-functies komen. IT-professionals hebben de banen voor het uitkiezen. Wij hebben maar een kleine HR-afdeling. De tijd en kennis om specifieke functies te recruiten ontbreekt bij ons. We plaatsten wel vacatures op verschillende platforms, maar er reageerde vrijwel niemand.’ 

De oplossing

In 2017 kwam Fujifilm in contact met Jelling. ‘Omdat we moeite hadden om die vacatures in te vullen besloten we de hulp van een recruitmentspecialist in te schakelen’, vertelt Jolanda. ‘We kozen mede voor Jelling omdat het bedrijf gespecialiseerd is in het bemiddelen van IT-professionals. Vanaf het eerste gesprek klikte het met recruiter Marc Schipper, die nog altijd onze contactpersoon is.

‘We hadden al snel door dat Jelling de taal van de IT-professional spreekt’, vervolgt Jolanda. ‘Daarnaast snapten Marc en zijn collega’s, na slechts een paar gesprekken met onze IT-manager Johan van Gelder, wat wij precies zoeken. Niet alleen met betrekking tot de inhoud van de functies, maar ook met het oog op onze bedrijfscultuur. Dat wederzijdse begrip is door de jaren heen alleen maar sterker geworden

De resultaten

Sinds 2017 vulde Jelling 12 vacatures in voor Fujifilm. Van die 12 professionals kregen er uiteindelijk 9 een contract. Van de 16 mensen binnen het huidige IT-team zijn er 7 via Jelling binnengekomen. ‘Die cijfers zeggen eigenlijk alles’, aldus Jolanda. ‘Er zijn weinig mismatches geweest, of we nu developers, systeembeheerders of helpdeskmedewerkers zochten. Jelling weet tot in detail wat voor mensen we zoeken. En anderzijds ook wat een kandidaat in een functie of werkgever zoekt. Jelling verkoopt in gesprekken met kandidaten ook óns als werkgever. Daar kan geen vacaturetekst tegenop

Jelling en Fujifilm werken volgens de deta-vastconstructie. Hierbij wordt de IT-professional eerst een jaar gedetacheerd, terwijl hij of zij op de loonlijst van Jelling staat. Daarna neemt Fujifilm de medewerker in vaste dienst. ‘Voor ons werkt dat goed’, zegt Jolanda. ‘We hebben even de tijd om elkaar te wennen, zonder dat wij daarbij het risico lopen. Gedurende het jaar is er regelmatig overleg tussen Jelling, Fujifilm en de medewerker om vanuit verschillende perspectieven te horen hoe het gaat. Ook die begeleiding ervaren we als erg prettig. De klik tussen de mensen van Jelling, onze IT-manager Johan en mij is erg goed. De lijnen zijn kort en we schakelen snel met elkaar.’

Het vervolg

De krapte op de arbeidsmarkt is de afgelopen jaren alleen maar toegenomen, zeker ook op het gebied van IT. ‘Daardoor ontkom je als middelgroot bedrijf eigenlijk niet aan samenwerken met gespecialiseerde recruitmentbureaus’, zegt Jolanda. ‘Ja, dat kost geld, maar voor openstaande vacatures of mismatches betaal je ook een hoge prijs. Daarom blijven we met Jelling samenwerken en blijven we vacatures met een gerust hart daar uitzetten. Het is fijn dat we al jaren vaste gezichten treffen bij Jelling. We hebben een hechte vertrouwensband, die niet zomaar stuk zal gaan.’

Medewerkers die via Jelling zijn bemiddeld bij Fujifilm.